자동차보험 가입증명서 발급방법(PDF 저장 및 팩스 제출)

자동차보험에 가입한 내역을 증명하기 위해선 ‘자동차보험 가입증명서’가 필요합니다. 특히 차량 이전등록 또는 폐차 그리고 자동차검사 등 다양한 상황에서 자동차보험 가입증명서를 필요로 하므로 어떻게 간단하게 발급받고 제출까지 진행할 수 있는지 확인해보시기 바랍니다.

자동차보험 가입증명서란?

‘자동차보험 가입증명서’란 자동차보험에 가입한 내용을 증명하는 서류로 피보험자 정보와 차량정보 그리고 담보 및 가입금액을 확인할 수 있습니다. 본인이 가입한 보험사 홈페이지나 어플을 통해 무료로 발급 및 제출이 가능합니다. 가입증명서를 통해 확인할 수 있는 정보는 아래와 같습니다.

  • 기본정보(피보험자, 보험기간 등)
  • 자동차정보(차량번호, 차량연식 등)
  • 운전자정보(연령한정, 운전자범위)
  • 담보 및 가입금액
  • 특약 및 기타사항
자동차보험 가입증명서 예시(삼성화재)
자동차보험 가입증명서 예시(삼성화재)

말 그대로 보험에 가입한 내용을 증명하는 서류이기 때문에 차량에 대한 구체적인 정보나 가입자에 대한 구체적인 정보는 나와있지 않습니다. 만약 ‘보험기간, 계약자, 납부한 보험료’ 등 보험에 대한 자세한 정보를 조회하려면 자동차보험증권 발급을 참고하여 진행하시기 바랍니다.

자동차보험 가입증명서 발급방법

자동차보험 가입증명서는 다양한 상황에서 필요로 하기 때문에 빠르게 발급받을 수 있도록 메뉴가 마련되어 있습니다. 각 보험사 홈페이지나 어플에서 쉽게 접근이 가능하므로 아래 방법을 참고하여 진행해보시기 바랍니다.

제 경우 삼성화재 다이렉트에 가입되어 있기 때문에 삼성화재 기준으로 가입증명서를 발급받는 방법을 알아볼텐데요. 그외 다른 보험사에 가입하신 분들은 아래 보험사별 경로를 참고하시길 바랍니다.

1. 로그인 및 계약관리 접속

자동차보험 가입증명서 발급을 위해선 보험사 어플 또는 홈페이지에서 로그인을 먼저 진행해야 합니다. 만약 아이디 및 비밀번호가 기억나지 않는다면 ‘간편 로그인’ 등의 방법으로 1회성 로그인을 하시기 바랍니다.

  • [계약관리 > 증명서 발행 > 자동차보험 가입증명서]
자동차보험 가입증명서 발급(삼성화재)
자동차보험 가입증명서 발급(삼성화재)

내가 가입한 보험계약에 대한 증명서 발행이므로 ‘계약관리’ 메뉴에서 자동차보험 가입증명서 발급을 어렵지 않게 찾아볼 수 있습니다. 만약 다른 보험사에서 해당 메뉴가 바로 보이지 않는 경우엔 증명서 발급과 유사한 메뉴를 우선 찾아보시기 바랍니다.

2. 자동차보험 계약 선택

자동차보험 계약 선택
자동차보험 계약 선택

자동차보험 가입증명서를 발급받을 계약을 선택합니다. 자동차가 1대인 경우 하나의 계약이 보이지만 차량이 2대 이상인 경우엔 2개 이상의 계약이 보일겁니다. 특히 자동차보험 동일증권으로 가입한 경우에도 가입증명서는 차량별로 각각 발급이 가능합니다.

3. 발급방법 선택

자동차보험 가입증명서를 발급받아 출력할 것인지 혹은 이메일 발송, 팩스 중 원하는 방법을 선택할 수 있습니다. 출력을 선택 시 PDF로 휴대폰 및 PC에 저장이 가능하며 필요 시 인쇄도 가능합니다.

자동차보험 가입증명서 발급방법 선택
자동차보험 가입증명서 발급방법 선택
  • ‘출력’ 선택 시 PDF 파일 저장
  • ‘이메일’ 선택 시 입력한 이메일로 PDF 파일 전송
  • ‘팩스’ 선택 시 입력한 팩스번호로 전송

제출하려는 기관에 팩스번호가 별도로 존재하는 경우 ‘팩스’를 선택하여 자동차보험 가입증명서를 가장 간단하게 제출할 수 있습니다. 반면 ‘이메일’을 선택 시에는 가입자의 생년월일을 입력해야 파일을 열어볼 수 있도록 보안처리가 되어 있으니 이를 잘 염두해두고 이용해야 합니다.

이메일 전송 시 생년월일 혹은 사업자번호 인증 필요
이메일 전송 시 생년월일 혹은 사업자번호 인증 필요

반면 가입증명서 출력 또는 PDF 파일을 저장하기 위해서는 ‘출력’을 선택 시 나오는 팝업창 왼쪽 상단의 ‘인쇄하기’ 버튼을 눌러주세요. 아래 이미지와 같이 인쇄기 모양의 아이콘을 선택하면 곧바로 PDF 저장이 가능합니다.

자동차보험 가입증명서 PDF 저장 방법
자동차보험 가입증명서 PDF 저장 방법
자동차보험 가입증명서 PDF 저장 방법(2)
자동차보험 가입증명서 PDF 저장 방법(2)

현대해상 자동차보험 가입증명서 발급방법

현대해상 자동차보험에 가입한 분들은 아래 경로를 통해 가입증명서를 발급받으실 수 있습니다. 특히 현대해상 다이렉트 홈페이지와 일반 현대해상 홈페이지의 경로가 다르며 아래는 다이렉트 현대해상 홈페이지의 경로입니다.

  • [로그인 > MY > 보험 증명서 > 자동차보험 가입증명서]
자동차보험 가입증명서 발급(현대해상)
자동차보험 가입증명서 발급(현대해상)

DB손해보험 자동차보험 가입증명서 발급방법

DB손해보험 자동차보험 가입증명서는 다이렉트 홈페이지가 아닌 일반 DB손해보험 홈페이지에서 발급이 가능합니다. 경로는 아래와 같습니다.

  • [DB손해보험 홈페이지 > MY > 증명서발급 > 자동차보험 가입증명서]
자동차보험 가입증명서 발급(DB손해보험)
자동차보험 가입증명서 발급(DB손해보험)

KB손해보험 자동차보험 가입증명서 발급방법

KB손해보험 자동차보험 가입증명서 발급을 위해선 다이렉트 홈페이지 혹은 일반 KB손해보험 홈페이지 모두 발급이 가능합니다. 아래는 다이렉트 홈페이지에서 발급받는 방법입니다.

  • [KB손해보험 다이렉트 홈페이지 > 계약관리/변경 > 증명서발급 > 보험가입증명서]
자동차보험 가입증명서 발급(KB손해보험)
자동차보험 가입증명서 발급(KB손해보험)

자동차보험 가입증명서 및 보험증권 차이점

자동차보험 가입증명서는 말 그대로 가입을 증명하는 대략적인 정보를 포함하는 서류입니다. 반면 보험증권은 계약자와 피보험자를 따로 확인이 가능하며 납부한 보험료와 차량가액 등 자세한 보험정보 조회가 가능합니다. 따라서 제 3자에게 노출되지 않도록 주의하는 것이 좋습니다.

  • 자동차보험 가입증명서: 제출 및 증명서 용도
  • 자동차보험증권: 보험계약내용 확인용

특히 자동차보험증권을 통해서 내 차량가액이 얼마인지 대략적으로 확인이 가능하기 때문에 별도 명의이전 시 비용 등록에 참고할 수도 있습니다.

자동차보험 가입증명서 FAQ

자동차보험 가입증명서 발급은 주말에도 가능한가요?

보험사 홈페이지 및 모바일 어플을 통해 신청하기 때문에 주말을 포함한 24시간 언제든 가능합니다. 단 홈페이지가 점검을 하는 경우는 이용이 어려우니 이점만 주의하시기 바랍니다.

자동차보험 가입증명서 발급 시 로그인 필요한가요?

가입증명서 발급은 개인인증 혹은 로그인을 통해 발급이 가능합니다. 만약 회원가입을 하지 않았거나 아이디 및 비밀번호가 기억나지 않는다면 간단히 1회 개인인증을 통해 조회할 수도 있는데요. 하지만 무조건 로그인을 진행해야 하는 보험사의 경우 아이디 찾기, 비밀번호 찾기 등을 통해 로그인을 완료해야 합니다.


자동차보험 가입증명서를 발급하는 방법에 대해 종합적으로 알아보았는데요. 자동차와 관련된 업무를 볼때 자동차보험 가입증명서 발급이 필요한 경우가 많습니다. 그럴때 해당 페이지를 저장해두고 궁금할 때마다 확인해보시기 바랍니다.

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